Spaarpot: € 2,63 +/- € 0,06 p/j
Uitbetaling:

Kantoorartikelen

Schrijf kopersgids

Kopersgidsen

Lees waar je op moet letten bij het kopen van kantoorartikelen.

Waar moet je op letten bij het kopen van kantoorartikelen?

  Geschreven op dinsdag 05 januari 2016      Kwaliteitsscore: 75.0 / 100

Kantoorartikelen is de verzamelnaam voor alle artikelen die je nodig hebt voor kantoorwerkzaamheden, zoals bijvoorbeeld een nietmachine of rekenmachine. Dit soort artikelen worden ook wel bureau accessoires genoemd.

Er zijn een aantal zaken waar je op moet letten voordat je in een winkel of online kantoorartikelen gaat kopen voor je kantoorinrichting. In deze kopersgids gaan we kijken welke artikelen er te koop zijn en waar je precies op moet letten.

Perforator

Een perforator is een apparaat waarmee je gaatjes kunt maken in papier of karton. Afhankelijk van hoeveel gaatjes je wilt maken kies je voor een 2-gaats, een 4-gaats of een 23-gaats perforator. De meeste perforators hebben een aanleg. Dit is een plastic latje waarmee je zelf kunt instellen wat de afstand is tussen de gaatjes. Zo komen de gaatjes altijd op de juiste plek terecht.

In de omschrijving van een perforator staat vaak hoeveel velletjes papier ze tegelijk aan kunnen (12 vellen of 150 vellen). Perforatoren zijn in verschillende kleuren te koop. De prijs voor een perforator varieert van € 3 voor de meest eenvoudige exemplaren tot € 500 voor grotere uitvoeringen die veel pagina’s tegelijk kunnen verwerken.

Rekenmachine

Een handig kantoorartikel is de rekenmachine. Een eenvoudige bureaurekenmachine heeft grote toetsen, waarmee je eenvoudige berekeningen kunt maken. Met een grafische rekenmachine kun je ook grafieken en ingewikkelde sommen maken. Een wetenschappelijke rekenmachine heeft de mogelijkheid om wetenschappelijke en statistische berekeningen uit te voeren.

Bekende merken rekenmachines zijn Casio en Texas. Rekenmachines werken op een batterij en zonne-energie. Voor een eenvoudige rekenmachine ben je tussen € 5 tot € 150 kwijt.

Magneetbord/whiteboard

Een handige manier om je notities te bewaren is door gebruik te maken van een whiteboard of magneetbord. Een dergelijk bord kun je op je werkplek aan de muur hangen. Op een magneetbord kun je met magneetjes notitieblaadjes of belangrijke brieven ophangen. Op een whiteboard kun je met een speciale uitwisbare stift belangrijke informatie noteren. Er zijn ook magnetische whiteboards te koop. Dit soort borden zijn verkrijgbaar in verschillende maten en kosten tussen de € 10 en € 100.

Nietmachine

Een nietmachine is een apparaat waarmee je eenvoudig papieren aan elkaar kunt vastmaken. Wil je af en toe een aantal vellen aan elkaar te nieten, dan volstaat een kleine bureaunietmachine. Moet je vaak dikke stapels papier aan elkaar vastmaken, dan kun je beter kiezen voor een grotere nietmachine met een lange arm of voor een niettang. Een grote nietmachine met lange arm is bijvoorbeeld geschikt om boekjes in elkaar te zetten.

Bij de omschrijving van een nietmachine staat vaak aangegeven of een machine 10, 50 of 80 vellen aan elkaar kan nieten. Een bureaunietmachine kan vaak maar 10 velletjes aan. Blokhechters zijn grove nietmachines die veel papier aankunnen. Er zijn ook elektrische nietmachines, geschikt als je vaak en grote hoeveelheden papier moet nieten.

Kleine bureaunietmachines zijn al voor enkele euro’s te koop. Voor wat zwaardere nietmachines en elektrische nietmachines kunnen de prijzen oplopen tot € 300. Let op dat er verschil zit in grootte van nietjes, hoe meer vellen een nietmachine kan samenbinden, hoe groter de nietjes. Zorg dus dat je de juiste maat nietjes aanschaft voor jouw nietmachine.

Een handig apparaat waarmee je eenvoudig nietjes kunt verwijderen is een ontnieter. Dit tangetje is al te koop voor een paar euro.

Schrijfwaren

Pennen

Er zijn veel soorten pennen te koop, een balpen, vulpen, fineliner of gelpen. Balpennen, fineliners en gelpennen koop je vaak in doosjes van 20, 50 of 100 stuks.

Een balpen is de goedkoopste pensoort. Een balpen is prima als je af en toe schrijft. Je vervangt de pen als de inkt op is.

Gelpennen en fineliners zijn geschikt als je regelmatig schrijft. Deze pennen schrijven soepeler dan een balpen en de inkt wordt gelijkmatig over het papier verdeeld. Fineliners en gelpennen vervang je net als de balpen in zijn geheel als de inkt op is.

Heb je een schrijvend beroep kies dan voor een vulpen. Een vulpen schrijft van alle pensoorten het meest soepel en gelijkmatig. Een vulpen werkt met een inktvulling die je vervangt zodra deze leeg is.

Er zijn tegenwoordig ook digitale pennen te koop. Deze pennen schrijven met inkt, waarbij alles wat je opschrijft tevens wordt opgeslagen op de computer en omgezet kan worden naar getypte tekst.

Laser pen

Een laserpen of laser pointer is een handig hulpmiddel als je vaak presentaties geeft. Er zijn twee soorten laserpennen, met een groene of met een rode straal. De groene straal is beter zichtbaar en heeft een groter bereik. Handig dus als je presentaties geeft voor een groot publiek. Geef je vooral presentaties voor een klein publiek dan is een rode straal ook prima. Groene laserpennen zijn iets duurder dan rode. Laserpennen variëren in prijs van € 2 en € 60 voor pennen met zeer groot bereik.

Potloden

Een potlood is een veelgebruikte kantoorartikel. Er zijn harde en zachte potloden te koop. De codes op het potlood geven de hardheid aan van 9H (zeer hard) naar HB (gemiddeld) tot 9B (zeer zacht). Zachte potloden zijn bijvoorbeeld handig als je veel schetsen maakt of veel in klad schrijft. Als je netjes moet schrijven is een hard potlood geschikter.

Er zijn ook vulpotloden. Dit zijn potloden die werken met losse potloodstiften. Door op de achterzijde te klikken komt de stift tevoorschijn. Het kunststof potlood is eenvoudig na te vullen. Dit potlood hoeft niet geslepen te worden en is in verschillende diktes en hardheden te koop.

Lamineerapparaat

Met een lamineerapparaat kun je eenvoudig documenten plastificeren. Hierdoor bescherm je de documenten tegen veroudering, beschadiging, vuil en water.

De meeste lamineerapparaten werken met warmte. Wanneer je documenten achter elkaar lamineert, kies dan bijvoorbeeld voor een model met geïsoleerde huls of een apparaat dat stopt met werken zodra de temperatuur te hoog wordt.

Wanneer documenten beschadigd kunnen worden door hitte, kies dan voor apparaat dat koud kan lamineren. Koud lamineren zorgt er voor dat de documenten hittebestendig zijn.

Er zijn verschillende soorten lamineerhoezen te koop. Zelfklevende hoezen zijn bijvoorbeeld handig, maar wees zorgvuldig met het gebruik, omdat ze de documenten kunnen beschadigen. Bij de omschrijving van het lamineerapparaat staat vaak beschreven wat de ideale temperatuur is om te plastificeren. Let op dat de ideale lamineertemperatuur van hoezen en lamineermachine overeen komen.

Een lamineerapparaat voor maximaal A3 formaat kost tussen € 15 en € 80.

Overige artikelen

Er zijn een legio aan andere kantoorartikelen verkrijgbaar. Denk aan markeerstiften, plakbandhouders, enveloppen in verschillende maten, stapelbare brievenbakken waar je eenvoudig brieven en papieren kun bewaren, visitekaartjeshouders, puntenslijpers, gummen, boekensteunen, mappen, stickers, memoblokjes in alle kleuren van de regenboog, etiketten, notitieblokken, paperclips, verschillende soorten papier, onderleggers, bureaulampen etc. Bedenk goed wat je nodig hebt, want al zijn de meeste artikelen niet duur, als je van alles wat aanschaft kunnen de kosten aardig oplopen. Wil je een grafische rekenmachine kopen voor op school? Of heb je gewoon een bureaucalculator nodig voor op het werk? Vergelijk op deze pagina alle prijzen en specificaties van verschillende rekenmachines. Hieronder geven we een aantal tips voor het kopen van de juiste calculator en geven we aan welke grafische rekenmachines toegestaan zijn voor gebruik op school.

Wat heb je nodig?

Het belangrijkste waar je op moet letten is waarvoor je je rekenmachine gaat gebruiken. Grafische rekenmachines kunnen heel veel, maar als je de geavanceerde functies toch niet gaat gebruiken kun je beter een eenvoudige bureaucalculator kopen. Deze heeft alle basisfuncties, maar kost tot wel honderd euro minder.

Let wel op de grootte van het display. Met meerdere regels op het display kun je zowel de berekening als het antwoord zien. Dit geeft je meer overzicht bij het uitvoeren van berekeningen.

Grafische rekenmachine

Grafische rekenmachines zijn niet meer weg te denken in het hedendaagse onderwijs. Met zijn grote display en uitgebreide mogelijkheden om grafieken te plotten heeft de grafische rekenmachine een prominente rol gekregen in de wiskundelessen. Vaak zijn grafische rekenmachines op een computer aan te sluiten om data te kunnen im- en exporteren. Ook kunnen ze door middel van een kabel onderling gegevens uitwisselen.

Wetenschappelijke rekenmachine

Wetenschappenlijke rekenmachines hebben nagenoeg dezelfde dezelfde functies als grafische rekenmachines. Zo hebben ze doorgaans een groot display met meerdere regels tekst en kunnen ze alle geavanceerde berekeningen uitvoeren die je op een grafische rekenmachine terugvindt. Daardoor zijn ze erg geschikt voor gebruik als een grafische rekenmachine niet is toegestaan. Het grootste verschil met grafische rekenmachines is dat het vaak niet mogelijk is om grafieken te maken en ingewikkelde vergelijkingen op te lossen. Daar staat tegenover dat wetenschappelijke rekenmachines een stuk goedkoper zijn dan grafische rekenmachines.

Bureaucalculator

Bureaucalculators zijn de meest eenvoudige rekenmachines met doorgaans grote toetsen. Deze zijn vooral erg handig voor gebruik op kantoor, bijvoorbeeld om snel de BTW of marge op een product uit te kunnen rekenen. Bureaucalculators zijn vaak beperkt in het uitvoeren van de meer wetenschappelijke berekeningen, maar hier staat tegenover dat ze erg goedkoop zijn.

In de praktijk en kantoorartikelen kopen

Kantoorartikelen online kopen is geen enkel probleem. Online heb je veel keuze en je kunt gemakkelijk alle kantoorartikelen die je nodig hebt tegelijk bestellen. Denk goed na over welke artikelen je nodig hebt. Vraag ook eens aan vrienden of collega’s welke artikelen zij veel gebruiken. Met deze tips zit je binnenkort nooit meer verlegen om een perforator, nietmachine of een prachtige vulpen.


  Lees tijd: 8 minuten
Deel op